Datenschutzerklärung

Stand: 29.10.2026

1. Wer verantwortlich ist

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website und in unserer Werbung ist: Heider Schleich, ProFleet Management, Dr.-Erich-Moning-Straße 18, 57223 Kreuztal, E-Mail: info@profleet-management.de, Telefon: 0151 24244637. Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht benannt. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich an die oben genannten Kontaktdaten.

2. Wenn Sie diese Website aufrufen

Hosting und Server-Logs

Diese Website und unser E-Mail-Postfach liegen bei der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur. Bei jedem Aufruf verarbeitet der Webserver Ihre IP-Adresse, um Ihnen die Seite auszuliefern, und speichert in Log-Dateien Angaben, die Ihr Browser übermittelt: die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, die aufgerufene Adresse einschließlich etwaiger Kampagnenangaben (zum Beispiel utm-Parameter oder die Klick-Kennung von Google Ads), die zuvor besuchte Seite, Browsertyp und -version sowie das Betriebssystem. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse am sicheren und stabilen Betrieb der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Nach den Vertragsbedingungen von IONOS werden die Log-Dateien der Website höchstens sieben Tage gespeichert. IONOS verarbeitet diese Daten in unserem Auftrag auf Grundlage eines Vertrags nach Art. 28 DSGVO; die Verarbeitung findet nach diesem Vertrag in der Europäischen Union statt.

Die Verbindung zu dieser Website ist verschlüsselt (HTTPS). Die Schrift der Website liegt auf unserem eigenen Webspace; beim Aufruf werden keine Schriften oder sonstigen Inhalte von Dritten geladen.

Ihre Entscheidung im Einwilligungsbanner

Ohne Ihre Einwilligung setzt diese Website keine Cookies. Ihre Entscheidung im Einwilligungsbanner speichern wir im lokalen Speicher Ihres Browsers (Einträge „pfm_consent_v1“ mit Ihrer Auswahl und „pfm_consent_v1_datum“ mit dem Zeitpunkt), damit der Hinweis nicht bei jedem Seitenaufruf erneut erscheint. Diese Einträge verlassen Ihr Gerät nicht und bleiben gespeichert, bis Sie Ihre Entscheidung ändern oder den Speicher Ihres Browsers löschen. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG; das Speichern ist unbedingt erforderlich, um Ihre Entscheidung zu beachten.

Google Ads: Messung von Anfragen aus Anzeigen

Sofern Sie eingewilligt haben, nutzen wir die Conversion-Messung von Google Ads, einem Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“). Wir messen damit, ob Besucher, die über eine unserer Anzeigen auf die Website gelangen, über das Kontaktformular eine Anfrage senden. Personalisierte Werbung und Remarketing nutzen wir nicht und teilen Google dies mit Ihrer Einwilligungsentscheidung mit.

Nach Ihrer Einwilligung lädt Ihr Browser das Google-Tag von Servern von Google. Dabei erhält Google technisch bedingt Ihre IP-Adresse, Angaben zu Browser, Gerät und aufgerufener Seite, die Kennung des Anzeigenklicks sowie Ihre Einwilligungsentscheidung. Informationen zum Anzeigenklick legt Google in Cookies und im lokalen Speicher Ihres Browsers auf unserer Domain ab (zum Beispiel „_gcl_au“, „_gcl_aw“; Speicherdauer nach Angaben von Google 90 Tage). Auf eigenen Domains kann Google weitere Cookies setzen. In unserem Google-Ads-Konto sehen wir die Zahl der Anfragen je Anzeige, keine Angaben zu einzelnen Personen.

Für die Einbindung des Google-Tags und die dadurch ausgelöste Übermittlung an Google sind wir verantwortlich; für die weitere Verarbeitung ist Google eigener Verantwortlicher. Eine Übermittlung an die Google LLC in den USA ist möglich; sie stützt sich auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission zum EU-US-Datenschutzrahmen (Durchführungsbeschluss (EU) 2023/1795, Art. 45 DSGVO), unter dem die Google LLC zertifiziert ist.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG). Sie können sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen: Einwilligung ändern oder widerrufen. Dabei entfernen wir die Google-Cookies und -Einträge auf unserer Domain; Cookies, die Google auf eigenen Domains gesetzt hat, können Sie in Ihrem Browser löschen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt. Weitere Informationen: policies.google.com/privacy.

3. Wenn Sie uns schreiben oder anrufen

Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Formular eine Anfrage senden, verarbeiten wir Ihre Angaben: Name und E-Mail-Adresse (Pflichtangaben — ohne sie können wir nicht antworten), dazu freiwillig Unternehmen, Telefonnummer, Anzahl der Fahrzeuge und Ihre Nachricht. Haben Sie das Formular über die Schaltfläche eines Pakets geöffnet (etwa „VIP Fleet anfragen“), übermittelt es außerdem, um welches Paket es geht; diese Angabe stammt aus der Adresse der Kontaktseite, Sie geben sie nicht selbst ein. Ihre Anfrage wird uns als E-Mail zugestellt; diese enthält neben Ihren Angaben den Zeitpunkt des Absendens, damit wir belegen können, wann uns eine Anfrage zugegangen ist. Ihre IP-Adresse speichern wir dabei nicht.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage auf einen Vertrag mit uns zielt, im Übrigen unser berechtigtes Interesse, Anfragen zu beantworten und ihren Eingang zu belegen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Herkunft Ihrer Anfrage

Zusätzlich halten wir jede eingegangene Anfrage in einer Übersicht auf dem Webserver unseres Hosters fest: Datum und Uhrzeit, gegebenenfalls das Paket, über dessen Schaltfläche Sie das Formular geöffnet haben, Name, Unternehmen, E-Mail, Anzahl der Fahrzeuge, ob die Anfrage per E-Mail an uns versendet werden konnte, und woher Ihre Anfrage kam. Zur Herkunft gehören Kampagnenangaben aus der aufgerufenen Adresse (utm-Parameter, etwa die Kennung eines Briefes oder einer Anzeige), die Klick-Kennung von Google Ads (gclid), sofern Sie über eine Anzeige zu uns gekommen sind, und der Name der verweisenden Website. Diese Angaben stammen aus der Adresse, über die Sie unsere Seite aufgerufen haben; auf Ihrem Gerät speichern wir dafür nichts. Ihre Telefonnummer, Ihre Nachricht und Ihre IP-Adresse werden in diese Übersicht nicht aufgenommen. Die Übersicht dient der Bearbeitung Ihrer Anfrage und der Auswertung, welche unserer Werbewege zu Anfragen führen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse, die Wirkung unserer Werbung zu beurteilen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sie ist öffentlich nicht abrufbar und wird nicht an Dritte weitergegeben, auch nicht an Google.

E-Mail und Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben, um Ihr Anliegen zu bearbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, im Übrigen lit. f). Unser E-Mail-Postfach liegt bei IONOS (Abschnitt 2); IONOS verarbeitet E-Mails in unserem Auftrag und speichert die zugehörigen Protokolle nach seinen Vertragsbedingungen höchstens 28 Tage.

Wie lange wir Anfragen speichern

Anfragen, aus denen kein Auftrag entsteht, löschen wir spätestens sechs Monate nach unserem letzten Kontakt aus unserem Postfach, aus unseren Chats bei WhatsApp und Instagram und aus der Übersicht. Entsteht ein Auftrag, bewahren wir die Anfrage auf, soweit sie als Geschäftsbrief aufzubewahren ist — sechs Jahre ab dem Ende des Jahres, in dem sie einging (§ 147 Abs. 1 Nr. 2, Abs. 3 und 4 der Abgabenordnung). Nachrichten zu einem Auftrag, die keine Geschäftsbriefe sind, bewahren wir bis zum Ende des dritten Kalenderjahres nach Erledigung des Auftrags auf, um nachweisen zu können, was vereinbart war (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

4. Werbung per Brief

Wir stellen unser Angebot Unternehmen in der Region per Brief vor. Dafür nutzen wir die Firmenanschrift und, soweit angegeben, den Namen der Geschäftsführung und die Telefonnummer des Unternehmens. Quelle ist das Impressum der Website des Unternehmens. Die Telefonnummer notieren wir nur, um Anrufer zu erkennen; für Werbeanrufe nutzen wir sie nicht. Zweck ist, Ihnen unser Angebot per Post vorzustellen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an Direktwerbung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Angaben geben wir nicht weiter. Wir löschen sie zwölf Monate nach dem Brief, wenn Sie sich nicht gemeldet haben; nach einem Widerspruch sofort — dann bleiben nur Firmenname und Anschrift auf einer Sperrliste, damit Sie keine Werbung mehr von uns erhalten.

5. Instagram und WhatsApp

Link in der Fußzeile

In der Fußzeile verlinken wir unser Profil bei Instagram. Es ist ein einfacher Link: Solange Sie ihn nicht anklicken, wird nichts an Instagram übertragen, und diese Website lädt keine Inhalte von dort. Erst mit dem Klick verlassen Sie unsere Website; dann gelten die Datenschutzbestimmungen von Instagram.

Unser Profil auf Instagram

Wir haben ein Unternehmensprofil auf Instagram, einem Dienst der Meta Platforms Ireland Limited. Wenn Sie es besuchen oder mit unseren Beiträgen interagieren, verarbeitet Meta Ihre Daten nach eigenen Regeln — Verantwortliche ist die Meta Platforms Ireland Limited: privacycenter.instagram.com/policy. Wir sehen, was auf Instagram für alle sichtbar ist — Ihren Profilnamen, Kommentare, Likes — und Direktnachrichten an uns. Nachrichten, die Sie uns dort schicken, nutzen wir, um Ihnen zu antworten (Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO). Wie lange wir Nachrichten speichern, steht in Abschnitt 3. Meta stellt uns außerdem Statistiken zu unserem Profil und unseren Beiträgen bereit (zum Beispiel Reichweite, Herkunft nach Region, Altersgruppen). Sie sind zusammengefasst; einzelne Personen erkennen wir darin nicht. Für die Verarbeitung, aus der diese Statistiken entstehen, sind wir nach der Rechtsprechung des Europäischen Gerichtshofs gemeinsam mit Meta verantwortlich (Art. 26 DSGVO). Eine Vereinbarung dazu hat Meta für Facebook-Seiten veröffentlicht, für Instagram-Konten nach unserem Kenntnisstand nicht; Meta erfüllt nach seiner Datenschutzrichtlinie die Informations- und Betroffenenrechte für die Daten auf Instagram selbst. Anfragen zu den Statistiken, die uns erreichen, leiten wir an Meta weiter. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse, unser Angebot bekannt zu machen und die Wirkung unserer Beiträge zu beurteilen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Ihre Rechte können Sie bei uns oder bei Meta geltend machen.

Wir schalten auf Instagram Anzeigen. Wem sie gezeigt werden, wählt Meta anhand der Merkmale aus, die wir vorgeben (etwa Region, Alter, Interessen); wir erhalten darüber nur zusammengefasste Statistiken. Auf dieser Website setzen wir kein Meta-Pixel und keine anderen Dienste von Meta ein — aus Ihrem Besuch hier erfährt Meta nichts.

WhatsApp

Sie können uns unter der Telefonnummer aus Abschnitt 1 auch über WhatsApp schreiben, einen Dienst der WhatsApp Ireland Limited. Wir nutzen dafür die WhatsApp Business-App. Wir sehen Ihre Telefonnummer, Ihren Profilnamen, gegebenenfalls Ihr Profilbild und Ihre Nachrichten. Wir nutzen sie, um Ihnen zu antworten und Termine zu vereinbaren (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), im Übrigen aufgrund unseres berechtigten Interesses, Anfragen zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Nach den Bedingungen von WhatsApp für die Business-App verarbeitet WhatsApp die Kontaktdaten unserer Kunden in unserem Auftrag. Angaben über Ihre Nutzung von WhatsApp verarbeitet WhatsApp nach eigenen Regeln: whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea. Zur Übermittlung in die USA siehe unten. Wie lange wir Nachrichten speichern, steht in Abschnitt 3. Wenn Sie WhatsApp nicht nutzen möchten, erreichen Sie uns ebenso per Telefon, E-Mail oder über das Kontaktformular.

Übermittlung in die USA

WhatsApp und Meta (Instagram) können Daten an die WhatsApp LLC und die Meta Platforms, Inc. in den USA übermitteln. Beide Unternehmen sind nach dem EU-US-Datenschutzrahmen zertifiziert. Für diesen Rahmen hat die EU-Kommission ein angemessenes Schutzniveau festgestellt (Durchführungsbeschluss (EU) 2023/1795, Art. 45 DSGVO). Für die Business-App stützt WhatsApp die Übermittlung nach eigenen Angaben auf diesen Beschluss. Welche Daten Meta darauf stützt, beschreibt Meta in seiner Datenschutzrichtlinie.

6. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Eine Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3). Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77), zum Beispiel bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.